דלג לתוכן

טופס 4.
בלי לאבד שליטה בדרך.

כל הדרישות, האישורים והסטטוסים במקום אחד.מערכת ניהול ובקרה שמאפשרת לצוות הפרויקט להבין בכל רגע מה הושלם, מה עדיין חסר ומה עלול לעכב את קבלת אישור האכלוס.

הרשמה חינם
  • ניהול דרישות
  • מעקב אישורים
  • סטטוס בזמן אמת
  • הסברים לכל שלב

פותח מתוך ניסיון אמיתי בניהול פרויקטי בנייה בישראל

BuildingTime × CivilTime

טופס 4 מנוהל בדרך כלל
ביותר מדי מקומות.

  • Excel
  • WhatsApp
  • מיילים
  • פרוטוקולים
  • יועצים
  • רשויות
  • מסמכים

מי יודע מה באמת חסר?

תהליך קבלת אישור האכלוס כולל דרישות, אישורים, מסמכים, יועצים, רשויות ומשימות שתלויות זו בזו.

כאשר המידע מפוזר בין אקסלים, מיילים, קבוצות WhatsApp ופרוטוקולים – קשה לקבל תמונת מצב אמיתית.

הבעיה היא לא רק לבצע את הדרישות.
הבעיה היא לדעת בכל רגע מה מעכב את הפרויקט.

כל הדרך לטופס 4.
במקום אחד.

המערכת מרכזת את תהליך האכלוס ומאפשרת לצוות הפרויקט לנהל אותו כמו שמנהלים כל מערכת קריטית בפרויקט.

כל הדרישות במקום אחד

רשימת דרישות מסודרת לפי תחומים ושלבים, במקום לנהל מספר קבצים ורשימות שונות.

יודעים מה הסטטוס

כל דרישה מקבלת סטטוס ברור: הושלם, בטיפול, טרם התחיל או מעוכב.

מזהים מעכבים

אפשר להבין במהירות אילו נושאים עדיין פתוחים ומה עלול להשפיע על מועד האכלוס.

יודעים מה צריך לעשות

לכל נושא ניתן לקבל מידע והסבר שעוזרים להבין מה נדרש ומה השלב הבא.

התמונה המלאה של תהליך האכלוס

דרישות טופס 4 מסודרות לפי תחומים – כך שמעקב טופס 4 לא תלוי בזיכרון של אף אחד.

רשימת התחומים והדרישות מותאמת לסוג הפרויקט ולרשות המקומית.

  • כיבוי אש
  • חשמל
  • מים וביוב
  • מעליות
  • נגישות
  • פיקוד העורף
  • תברואה
  • פיתוח
  • תשתיות
  • אישורי יועצים
  • בדיקות מעבדה
  • מסמכי ביצוע
  • אישורי רשויות
  • גמרים ותיקונים

משלושה צעדים –לתמונת מצב ברורה.

  1. פותחים פרויקט

    מגדירים את הפרויקט ומתחילים לעבוד עם רשימת הדרישות.

  2. מעדכנים סטטוסים

    צוות הפרויקט מתקדם בדרישות ומעדכן את מצב הטיפול.

  3. מנהלים את הדרך לאכלוס

    רואים מה הושלם, מה פתוח ומה דורש טיפול.

פחות חיפוש. יותר שליטה.

במקום לחפש בין קבצים, קבוצות ומיילים – רואים במקום אחד מה הושלם, מה פתוח ומה מעכב את האכלוס.

בלי המערכת

  • Excel
  • WhatsApp
  • מיילים
  • טבלאות שונות
  • מידע אצל אנשים שונים
  • אין תמונת מצב אחת

עם המערכת

  • Dashboard אחד
  • רשימת דרישות אחת
  • סטטוס ברור
  • מעקב מסודר
  • זיהוי מעכבים
  • תמונת מצב לכל הפרויקט

הדרך לטופס 4 מתחילה כאן

נרשמים באימייל, פותחים פרויקט, ומנהלים את כל הדרישות, האישורים והמסמכים במקום אחד. בלי אקסלים, בלי שרשורים, ובלי לנחש מה עוד חסר.

הרשמה חינם

שאלות נפוצות

כל איש או אשת מקצוע יכולים להירשם באימייל. חברי קהילת CivilTime יכולים להיכנס גם בקוד בוואטסאפ.

לא. זה כלי ניהול ובקרה שמרכז דרישות, סטטוסים, אנשי קשר ומסמכים — לא מחליף יועץ, רשות או גורם מאשר.

לא. הדרישות נגזרות ממסלול ההיתר ומהתחנות שזוהו בקובץ ריכוז האישורים או מהפרטים שמולאו בפרויקט.

כרגע יצירת פרויקט חדש נתמכת בתל אביב-יפו, כולל העלאת קובץ ריכוז אישורים. הרחבה לרשויות נוספות תגיע בהמשך.

בהרשמה החינמית אפשר לנהל פרויקט פעיל אחד למשך שלושה חודשים. כדי לנהל פרויקט נוסף או להמשיך לערוך אחרי תקופת הניסיון, אפשר לשלוח בקשת מנוי.

כרגע כל פרויקט שייך למשתמש שנכנס למערכת. שיתוף צוות עדיין לא זמין.

נשארה שאלה?

לא מצאתם תשובה, או רוצים לבדוק אם המערכת מתאימה לפרויקט שלכם? כתבו לנו ונחזור עם מענה ברור.